Sensibilisation à la gestion de projets culturels

OBJECTIFS DE LA FORMATION

La mise sur pied et la conduite de projets culturels exigent de maîtriser des éléments de base en gestion.

Pour donner une chance à un projet de se réaliser, il est nécessaire d’en connaître tous les rouages administratifs et financiers. Cette formation courte permet d'accéder à ces canaux indispensables.

Une compréhension des enjeux et des étapes essentielles d’un projet culturel est décisive pour permettre d’anticiper puis mettre en œuvre des processus et des moyens adaptés, en évitant un certain nombre d’écueils et d’imprévus.

Un dialogue constructif doit s’établir entre le-la porteur-euse d’un projet et les différents partenaires artistiques, techniques et financiers. Ce partenariat se concrétise à travers une définition claire du projet, d’objectifs réalistes et de procédures efficaces.

LES THÈMES DÉVELOPPÉS

L'organisation administrative
La répartition des tâches
Les étapes de la production (planification, gestion budgétaire, suivi logistique, décompte de production)
La recherche de fonds
L'approche du droit (du travail, les assurances sociales, l'obligation d'annoncer les postes vacants)
Notions de diffusion

PROGRAMME DE LA FORMATION

Théorie (12h)
Introduction à l’élaboration, à la mise sur pied et à la conduite d’un projet:
Multiples compétences illustrées par un modèle de cahier des charges d’un·e administrateur·trice/ producteur·trice.

Définition du projet (2h)
Première étape: définir le projet et le situer dans le contexte culturel. Evaluer sa faisabilité, estimer son coût, repérer les partenaires potentiels, prévoir un cadre juridique.

Mise en place du projet (4h)
Deuxième étape: rédiger le projet dans le détail, planifier son développement et sa gestion (budget, administration). Recherche de financements puis prévoir la promotion et la diffusion du projet.

Réalisation et suivi du projet (6h)
Troisième étape: réaliser concrètement le projet.
Assurer le suivi administratif (comptabilité, contrats liés à l’engagement du personnel, assurances sociales) et promotionnel. Adapter l’ambition du projet au fil de son évolution, de son financement et en fonction du-des lieu-x de représentation. Enfin, quelques notions pour établir les comptes et une évaluation finale.

Pratique (1h)
Entretien autour du projet personnel:
Contexte, évaluation, mise en place d’une stratégie.
L’entrevue personnelle se fixe lors du cours et a lieu à l’issue de celui-ci.

ATTESTATION

Une attestation artos est délivrée aux participant·es ayant suivi la totalité de la formation.

INSCRIPTION

L'inscription se fera au moyen du formulaire d'inscription accessible via le bouton "s'inscrire" ci-dessous. 
Délai: Inscription possible jusqu'à 2 semaines avant le début de la session, en fonction des places disponibles.

Lien vers le site web: https://artos-net.ch/calendrier-des-formations-et-activites-artos/sensibilisation-la-gestion-de-projets-culturels-sion